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garmitの柔軟な帳票出力機能がもたらす利便性 ～既存のExcel帳票を流用
K-Iwasaki
データセンターの運用において、Excelは非常に多くの業務で使われています。特にラックの配置や電力、ネットワーク配線の管理に関しては、Excelの帳票フォーマットが広く活用されているケースが多いでしょう。しかし、Excelだけでの運用では、データの手入力や管理に手間がかかり、複雑な運用では限界を感じることもありますよね？
そんな中、DCIM（Data Center Infrastructure Management）ツールのひとつであるgarmitが提供する「柔軟にカスタマイズ可能な帳票出力機能」は、既存のExcelフォーマットをそのまま活用できるため、多くの企業にとって非常に魅力的な機能となっています。今回は、この機能がどのように現場の業務効率を向上させるのかについて詳しく紹介します。
普段使っているExcelの帳票フォーマットをそのまま活かせる
garmitの大きな特徴の一つは、お客様が日頃から使い慣れているExcelの帳票フォーマットをそのまま使用できる点です。garmitはデータベースから取り出したデータを、既存のExcelシート内に簡単に展開できる仕組みを持っています。具体的には、普段お使いのExcelの帳票フォーマットにgarmitからのデータを展開するためのパラメータを登録して保存するだけです。これにより、新しいツールやフォーマットを覚える必要なく、既存の帳票での運用が継続可能となります。
garmitからのデータをシームレスに展開し、SUM関数で自動計算
実際にgarmitから帳票を出力する際には、登録しておいたExcelフォーマットを選択するだけで、garmitのデータベースから自動的にデータが展開されます。これは、Excelとgarmitを連携させた柔軟なデータ出力を実現し、普段の業務フローを維持しながら新しいデータを効率的に扱うことができます。
もう一つの大きな利点は、Excelが持つ強力な機能をそのまま活用できる点です。例えば、ラック単位の電力や重量の合計を計算するSUM関数を帳票フォーマットに仕込んでおけば、garmitから出力されたデータを元に自動で合計値が計算処理が行われるようになります。これにより、手作業での計算ミスを防ぎつつ、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
まとめ ～Excel運用に慣れたお客様に最適
多くの企業がExcelベースの運用に慣れ親しんでいるため、DCIMツールの導入に対して「新しいインターフェースや操作に慣れるのが大変」という声も少なくありません。しかし、garmitを導入することで、普段は直感的なGUIを使用して簡単にデータセンターの運用を行い、必要に応じてExcel帳票をそのまま活用してデータを出力できるようになります。これにより、従来の運用方法に大きな変更を加えることなく、DCIMツールの利便性を享受することができるのです。
garmitの柔軟な帳票出力機能は、Excelに依存した運用を続ける企業にとって最適なソリューションです。Excelの帳票フォーマットをそのまま利用できるため、導入時の負担を最小限に抑えながら、DCIMツールの強力な機能を活用できます。また、Excelの表計算機能も使い、従来の業務フローにスムーズに統合できる点も大きな魅力です。Excelとgarmitの連携により、より効率的で柔軟なデータセンター運用が実現できるでしょう。
このように、garmitを活用することで、既存の運用スタイルを大きく変えることなく、より高度なデータ管理と運用の効率化が可能になります。詳しい情報をお知りになられたい方はお気軽に弊社までお問い合わせください。
